2026
Planes de pago y cobros, conciliados en un solo sistema
Una empresa neerlandesa de formación que vende programas en cuotas
Más de 2 M€ en planes de pago, fuera de las hojas de cálculo y en un solo sistema — cada cuota programada, cada pago conciliado y cada saldo atrasado a la vista.
- en ingresos contratados gestionados en un solo sistema
- 2 M€+
- ventas controladas — 367 de ellas con pago fraccionado
- 970
- pagos conciliados entre dos pasarelas de pago y registros manuales
- 1700+
- cuotas futuras programadas automáticamente
- 650+
Cómo funciona
- 01Venta cerrada
- 02Plan de pagos
- 03Stripe y Whop
- 04Conciliación
- 05Panel de ingresos
Antes
- Las ventas y los planes de pago se controlaban en tablas y automatizaciones unidas a mano.
- Saber quién había cerrado cada venta exigía cruzar hojas de cálculo.
- Las atribuciones de ventas que faltaban o eran erróneas se corregían a mano — y además inflaban las cifras de rendimiento.
Después
- Cada venta lleva su calendario de pagos completo; los planes fraccionados generan solos sus cuotas futuras.
- Los pagos de Stripe, Whop y los registros manuales se concilian contra ese calendario, y las cuotas atrasadas se marcan para su cobro.
- Una cola de revisión detecta pagos sin asignar y diferencias de importe antes de que distorsionen las cifras.
- Cada venta se atribuye a su vendedor dentro del equipo de 18 personas, y las exportaciones para finanzas por formador, vendedor o periodo salen listas, sin retoques manuales.
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La situación
La empresa vende programas de alto valor, y muchos clientes pagan a plazos. Eso hace que el dinero sea difícil de ver: una venta cerrada hoy puede cobrarse durante meses, a través de dos proveedores de pago, con cuotas que se retrasan y otras que se reembolsan. El equipo lo controlaba con tablas y automatizaciones acumuladas con el tiempo — y responder ¿cuánto se nos debe realmente y quién cerró cada venta? obligaba a cruzar hojas de cálculo a mano.
Qué se construyó
Un sistema de ingresos propio. Cada venta contiene su plan de pagos, y los planes fraccionados programan solos sus cuotas futuras. Los pagos que llegan de Stripe y Whop se cruzan con ese calendario; lo que no cuadra va a una cola de revisión en lugar de distorsionar los totales en silencio. Las cuotas atrasadas se marcan para su cobro, cada venta se atribuye a su vendedor y finanzas recibe exportaciones listas para usar.
El resultado
970 ventas y más de 2 M€ en ingresos contratados pasaron a un único sistema, con más de 1700 pagos conciliados y más de 650 cuotas futuras programadas. La dirección puede ver lo cobrado, lo pendiente y lo atrasado — y el equipo de ventas recibe el crédito de las ventas que realmente cerró.